Η έλλειψη συγκέντρωσης στην εργασία
Σας έχει τύχει να στείλετε email χωρίς να επισυνάψετε το αρχείο, να ξεχάσετε την προγραμματισμένη συνάντηση με έναν πελάτη, να μπερδέψετε την ώρα ενός meeting ή να σας διαφύγει εντελώς μια εργασία που σας έχει ανατεθεί και πρέπει να ολοκληρώσετε;
Αν μερικές από τις παραπάνω καταστάσεις σας φαίνονται γνώριμες και γίνονται κατ’ επανάληψη….σας καλωσορίζουμε στην ευτυχισμένη κοινότητα των ονειροπόλων, απρόσεκτων, ξεχασιάρηδων ή αφηρημένων του γραφείου! Σε μια εποχή όπου οι εργασιακοί ρυθμοί και οι απαιτήσεις αυξάνονται όλο και περισσότερο, η πνευματική κόπωση και η έλλειψη προσοχής και αυτοσυγκέντρωσης μπορούν εύκολα να επηρεάσουν την παραγωγικότητά σας στο γραφείο.
Οι λόγοι που οδηγούν στην έλλειψη προσοχής
Εργασιακή εξουθένωση
Άγχος, υπερβολικές αρμοδιότητες και απαιτήσεις στη δουλειά, συγκρούσεις με συναδέλφους, προϊσταμένους ή διοίκηση, ασαφείς / αντιφατικές οδηγίες ή ενημερώσεις, έλλειψη εταιρικής οργάνωσης, ανεπάρκεια στην οριοθέτηση και ανάθεση αρμοδιοτήτων, το σύγχρονο εργασιακό πλαίσιο μπορεί να επηρεάσει και να διαταράξει σε σημαντικό βαθμό τόσο την αυτοσυγκέντρωση σας όσο και την πνευματική διαύγειά σας στο γραφείο.
Διάσπαση προσοχής
Η έλλειψη ύπνου, το multitasking, η πληθώρα των διαθέσιμων ψηφιακών εργαλείων, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, emails, ειδοποιήσεις σε υπολογιστές, κινητά ή tablet και διακοπές από συναδέλφους ή πελάτες, επηρεάζουν επίσης όπως είναι λογικό την προσοχή σας. Μια μελέτη του Πανεπιστημίου του Irvine στην Καλιφόρνια έδειξε ότι χρειάζονται περίπου 23 λεπτά και 15 δευτερόλεπτα για να συγκεντρωθούν ξανά οι εργαζόμενοι μετά από μια διακοπή και να συνεχίσουν την εργασία τους.
Η αύξηση των εργαλείων και εφαρμογών που χρησιμοποιούνται. Slack, Trello, Dropbox, G Suite….οι εφαρμογές παραγωγικότητας σε μια εταιρεία όλο και αυξάνονται με αποτέλεσμα να γίνεται όλο και πιο εύκολο να ξεχάσετε τι πρέπει να κάνετε, πότε και σε ποια εφαρμογή.
Διαχειριστείτε και αυξήστε την ικανότητα αυτοσυγκέντρωσης
Κοιμηθείτε!
Όχι στο γραφείο! Σπίτι σας…αλλά για ένα καλό 8ωρο. Απαραίτητο για να αναζωογονηθεί ο οργανισμός σας, να ξεκουραστεί ο εγκέφαλός σας και να μπορέσετε να αποδώσετε σε βέλτιστο βαθμό την επόμενη μέρα.
Κάντε διαλείμματα
Προσπαθήστε να βρείτε χρόνο για να βγείτε από το γραφείο, να πάρετε αέρα και να γεμίσετε ξανά τις μπαταρίες σας. Πολλές φορές ακόμα και ένα ολιγόλεπτο διάλειμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ξαναβρείτε την συγκέντρωση σας και να εστιάσετε καλύτερα στην εργασία που κάνετε.
Εξαλείψτε τους ψηφιακούς πειρασμούς.
Καθώς η ενασχόληση με Facebook, Instagram, Linkedin ή άλλα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορεί από μόνη της να αποτελέσει full-time «εργασία», καλό είναι να μπορέσετε να αποστασιοποιηθείτε από αυτά όσο βρίσκεστε στο γραφείο. Το ίδιο ισχύει και για τον έλεγχο των emails που μπορεί να λαμβάνετε και για τα οποία θα πρέπει να καθορίσετε συγκεκριμένες ώρες για τον έλεγχο τους και την απάντησή τους. Το πάτημα του «Λήψη / Αποστολή» στο Outlook ή στο κινητό σας κάθε δεκάλεπτο καλό είναι να περιοριστεί για να μπορέσετε να εργαστείτε χωρίς περισπασμούς.
Δώστε κίνητρα στον εαυτό σας
Πολλές φορές η αδυναμία αυτοσυγκέντρωσης στο εργασιακό περιβάλλον οφείλεται σε έλλειψη κινήτρων από την πλευρά σας. Όποιες όμως και να είναι οι συνθήκες στις οποίες εργάζεστε, προσπαθήστε να βρείτε προσωπικά κίνητρα για να εργαστείτε αποτελεσματικά και συγκεντρωμένα κάθε μέρα. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας για τις εργασίες που ολοκληρώνετε σωστά και μάθετε να απολαμβάνετε τις καθημερινές επιτυχίες, είτε μεγάλες είτε μικρές.
Δημιουργήστε λίστα εργασιών
Δημιουργήστε μια λίστα εργασιών σε χαρτί ή υπολογιστή από την προηγούμενη ημέρα ή το πρωί που φτάνετε στο γραφείο για να μην ξεχάσετε τίποτα. Για τους αναλογικούς…ένα σημειωματάριο ή μια agenda και ένα στυλό, είναι αρκετά. Για τους ψηφιακούς υπάρχουν προγράμματα όπως το Trello, Asana ή ακόμα και ένα ψηφιακό Post It, τα οποία είναι εύκολα στη χρήση και πολύ αποτελεσματικά.