Εργασία από το σπίτι: συμβουλές για καλύτερη απόδοση και οι παγίδες προς αποφυγή
Η απομακρυσμένη εργασία γίνεται όλο και πιο δημοφιλής καθώς οι τεχνολογικές συνθήκες στις μέρες μας καθιστούν εφικτή τη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου εργασιακού περιβάλλοντος στο ίδιο μας το σπίτι. Με τη ραγδαία ανάπτυξη εργαλείων και εφαρμογών είναι πιο εύκολο από ποτέ ένας εργαζόμενος, είτε freelancer είτε full-time σε μια εταιρεία, να εργαστεί αποτελεσματικά από το σπίτι του ή σε οποιοδήποτε άλλο χώρο επιθυμεί, έχοντας τις «ανέσεις» και τις υποδομές ενός κλασσικού εργασιακού περιβάλλοντος.
Τα οφέλη που παρέχει η απομακρυσμένη εργασία είναι σίγουρα πολυάριθμα, όπως η αίσθηση ελευθερίας και ελαστικότητας σε διάφορους τομείς (dress code, προσωπικός χώρος εργασίας, ενδεχόμενη ευελιξία στο ωράριο).
Ωστόσο, υπάρχουν σημαντικοί παράγοντες (αυτοσυγκέντρωση, αναβλητικότητα, αίσθηση απομόνωσης), που ενδέχεται να λειτουργήσουν ανασταλτικά και θα πρέπει να ληφθούν υπόψιν για να μπορέσουν οι εργαζόμενοι που εργάζονται εξ’ αποστάσεως να είναι αποδοτικοί και οργανωμένοι στη δουλειά τους.
Ο χώρος εργασίας
Στην περίπτωση που σκέφτεστε την εξ’ αποστάσεως εργασία έχοντας laptop στο σαλόνι και κάνοντας στην άκρη με τα πόδια σας τα πιάτα από το φαγητό σας για να απλωθείτε….καλό είναι να αναθεωρήσετε!
Όταν εργάζεστε από το σπίτι είναι πάρα πολύ σημαντικό να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε ένα μέρος το οποίο θα αποτελεί τον «χώρο εργασίας» σας. Διαχωρίζοντας τον από το υπόλοιπο σπίτι, επιτρέπει στο μυαλό σας να αναγνωρίζει πότε πρέπει να μπει σε λειτουργία «εργασίας» και πότε σε λειτουργία «σπιτιού».
Η διαθεσιμότητά σας
Όταν εργάζεστε στο γραφείο η ίδια η φυσική σας παρουσία και το ωράριο σας ορίζουν και τη διαθεσιμότητά σας. Στην απομακρυσμένη εργασία όμως από τη στιγμή που δεν υπάρχει ξεκάθαρος διαχωρισμός μεταξύ εργασίας και σπιτιού εύκολα αυτά τα δυο μπορούν να προκαλέσουν σύγχυση. ‘Eνα απλό Online status στο Skype, σας κάνει αυτόματα ¨διαθέσιμο¨ στον προϊστάμενο σας ή στους συναδέλφους σας.
Συνεπώς, είναι σημαντικό να έχετε ορίσει τις ώρες στις οποίες είστε διαθέσιμοι και να είναι ξεκάθαρο σε όσους συνεργάζονται μαζί σας για το πότε μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας.
Μην ξεχνάτε τα breaks
Τα διαλείμματα σε ένα εργασιακό περιβάλλον μπορούμε να πούμε ότι έρχονται «οργανικά». Διαλείμματα για καφέ ή φαγητό, συζήτηση για τις εκκρεμότητες ενός project, κουβέντα για τα σχέδια το ΣΚ, σας επιτρέπουν να απολαύσετε χρόνο μακριά από το γραφείο και την οθόνη του υπολογιστή σας.
Στο σπίτι τα πράγματα όμως είναι διαφορετικά. Ειδικά στη περίπτωση μεγάλου όγκου εργασίας είναι εύκολο να ξεχαστείτε και να καθίσετε να εργαστείτε από το πρωί μέχρι το βράδυ, κάνοντας μόνο μερικά ολιγόλεπτα διαλείμματα για να ετοιμάσετε τον καφέ σας ή να τσιμπήσετε κάτι μπροστά στον υπολογιστή σας. Είτε το φόρτο εργασίας σας είναι μεγάλο, είτε έχετε μια έκρηξη έμπνευσης και δημιουργικότητας, μην παραλείπετε να κάνετε τα απαραίτητα breaks που θα βοηθήσουν την συγκέντρωση και την παραγωγικότητά σας.
Οι τρόποι επικοινωνίας
Οι κατάλληλοι τρόποι επικοινωνίας παίζουν σημαντικό ρόλο όταν εργάζεστε από το σπίτι και πρέπει πάντα να βρίσκονται στο επίκεντρο. Ορίστε λοιπόν με σαφήνεια τα εργαλεία που θα χρησιμοποιήσετε (email, Slack, Skype, κτλ) με τους συναδέλφους σας, τους πελάτες ή την διοίκηση, για να μπορέστε να εργαστείτε αποτελεσματικά.
Όταν μιλάμε για απομακρυσμένη εργασία έχουμε συνήθως στο μυαλό μας σχεδόν αποκλειστικά μια γραπτή επικοινωνία με τους συνεργάτες μας. Ορισμένες φορές όμως προκειμένου να προχωρήσετε γρήγορα μια ιδέα ή να λύσετε άμεσα ένα πρόβλημα είναι προτιμότερο να επικοινωνήσετε με πιο άμεσους τρόπους. Μια συνομιλία πέντε λεπτών μέσω τηλεφώνου, Skype, Zoom ή Hangouts σε ορισμένες περιστάσεις θα φανεί πιο χρήσιμη από μια απάντηση ή μια οδηγία μέσω email.
Αλλάξτε παραστάσεις
Ένα από τα σημαντικότερα οφέλη της απομακρυσμένης εργασίας είναι ότι μπορείτε να εργαστείτε οπουδήποτε. Πάρτε λοιπόν μαζί σας το laptop και αλλάξτε μια στο τόσο παραστάσεις βγαίνοντας από το σπίτι πηγαίνοντας σε ένα αγαπημένο καφέ, μια βιβλιοθήκη ή ένα coworking space. Θα ξεφύγετε από τη ρουτίνα του σπιτιού και θα ξαναφορτίσετε τις μπαταρίες σας.
Ασκηθείτε
Όταν το γραφείο σας είναι μερικά μέτρα από το κρεβάτι σας, είναι αλήθεια ότι δεν θα κάνετε καμιά ουσιαστική διαδρομή ή άσκηση. Η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να μην σας δώσει λόγους να βγείτε από το σπίτι αν δεν χρειαστεί. Είναι όμως απαραίτητο να βγείτε και να ασκηθείτε για να παραμείνετε δημιουργικοί, παραγωγικοί και ήρεμοι.
Ο προσωπικό σας χρόνος
Ορισμένες φορές θα χρειαστείτε ένα χρονικό διάστημα χωρίς περισπασμούς για να μπορέσετε να εργαστείτε με ησυχία και συγκέντρωση. Στο εργασιακό περιβάλλον αυτό γίνεται σχετικά εύκολα κλείνοντας μια πόρτα, βάζοντας τα ακουστικά σας ή κάνοντας απλά ένα νεύμα στους συναδέλφους σας να μην σας ενοχλήσουν. Όταν όμως εργάζεστε εξ ’αποστάσεως, κανείς δε γνωρίζει ποια είναι η κατάλληλη στιγμή που μπορεί να σας διακόψει. Συνεπώς είναι απαραίτητο να μπορείτε να «απομονωθείτε» για να εστιάσετε σ’ αυτό που κάνετε.
Διαχειριστείτε την αναβλητικότητά σας
H εργασία από το σπίτι απαιτεί από την πλευρά σας μια επιπρόσθετη δύναμη για να μπορέσετε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Βρείτε κίνητρα που θα σας δώσουν την ώθηση να μείνετε συγκεντρωμένοι σε αυτό που κάνετε, καθώς οι περισπασμοί είναι πάρα πολλοί και εύκολα μπορείτε νa ξεχαστείτε περνώντας την ώρα σας βλέποντας YouTube, ένα ακόμα (τελευταίο!) επεισόδιο στο Netflix ή πίνοντας ένα καφέ με φίλους σας.