Πώς θα ξεχωρίσει το βιογραφικό σας στα συστήματα ATS
Τα συστήματα ATS (Applicant Tracking Systems) είναι προγράμματα ή online υπηρεσίες διαχείρισης αιτήσεων και αναζήτησης βιογραφικών τα οποία διευκολύνουν τους εργοδότες στην ψηφιακή διαχείριση των εισερχομένων αιτήσεων και βιογραφικών των υποψηφίων για ευκολότερη, ταχύτερη και πιο αποτελεσματική διαδικασία επιλογής προσωπικού.
Καθώς τα ATS περιλαμβάνουν αλγόριθμους με λέξεις κλειδιά και προτάσεις που βοηθούν στην εξεύρεση της σωστής αντιστοιχίας μεταξύ ενός υποβληθέντος βιογραφικού και μιας ανοικτής θέσης εργασίας, η σωστή διαμόρφωση του βιογραφικού σας κρίνεται απαραίτητη για να μπορέσει το σύστημα να το ανιχνεύσει και να το κατατάξει σε υψηλή θέση.
Αν θέλετε λοιπόν το βιογραφικό σας να είναι ATS friendly και να αυξήσετε τις πιθανότητές σας για μια συνέντευξη σε εταιρείες που χρησιμοποιούν συστήματα διαχείρισης αιτήσεων, δείτε παρακάτω ορισμένες συμβουλές για το βιογραφικό σας αλλά και για την μορφοποίησή του.
Αν σας δοθεί η επιλογή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το βιογραφικό σημείωμα ή να το ανεβάσετε σε μορφή αρχείου κατά τη διαδικασία υποβολής της αίτησης, επιλέξτε την επιλογή μεταφόρτωσης. Αυτό θα διασφαλίσει ότι η μορφοποίηση του βιογραφικού σας θα διατηρηθεί όπως είναι για τον τελικό αναγνώστη.
Μερικά συστήματα ATS δεν μπορούν να αντλήσουν πληροφορίες και περιεχόμενο από γραφικά ή εικόνες. Συνεπώς θα πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί για τα δεδομένα και τις πληροφορίες που βρίσκονται σε ένα γράφημα μέσα στο βιογραφικού σας.
Δώστε βάση στο κύριο σώμα του βιογραφικού σας. Μερικά λογισμικά ATS δεν μπορούν να «διαβάσουν» πληροφορίες που έχουν τοποθετηθεί σε κεφαλίδα / υποσέλιδο, οπότε στη περίπτωση που συμπεριλάβετε πληροφορίες επικοινωνίας σε αυτές τις ενότητες, ενδέχεται να μην αναγνωστούν από το σύστημα.
Τοποθετήσετε στο βιογραφικό σας συγκεκριμένα keywords που συσχετίζονται τόσο με την επαγγελματική σας εμπειρία όσο και με την περιγραφή της θέσης για την οποία υποβάλετε την αίτησή σας.
H μορφοποίηση του βιογραφικού σας
Χρησιμοποιήστε αρχείο του Microsoft Office Word σε μορφή .docx
Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο πάνω μέρος του εγγράφου. Ποτέ στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο.
Δημιουργήστε επικεφαλίδες ενοτήτων που είναι σαφείς και κοινότυπες όπως "Περίληψη", "Εργασιακή Εμπειρία" και "Εκπαίδευση".
Χρησιμοποιήστε απλές κουκκίδες (•) για οποιαδήποτε λίστα θέλετε να δημιουργήσετε.
Τοποθετήστε keywords που συσχετίζονται με την εμπειρία σας και τη περιγραφή της θέσης εργασίας.
Μην τοποθετείτε πληροφορίες σε πίνακες. Μπορεί το σύστημα ATS να αδυνατεί να τις διαβάσει και να τις φιλτράρει.
Κατά την αποθήκευση του βιογραφικού σας χρησιμοποιήστε το όνομά σας και τον τίτλο της θέσης που στοχεύετε. Μην αποθηκεύετε το βιογραφικό σας με την αόριστη ονομασία «Βιογραφικό.docx», «Βιογραφικό Σημείωμα.docx» ή «CV.docx»
Δημιουργήστε ένα ευανάγνωστο βιογραφικό. Αφήστε αρκετό spacing, χωρίς το κείμενο να είναι υπερβολικά πυκνό και αποφύγετε τις ανοιχτόχρωμες γραμματοσειρές.